송도컨벤시아 공고 제2010 - 01호
『2010 송도컨벤시아 전시회 개최 지원 업체 선정 공고』
동북아 중심도시, 세계 명품 도시를 지향하는 인천광역시의 송도컨벤시아 에서는 지역 전시산업 육성 및 지역경제 활성화에 기여하고자 2010 송도컨벤시아 전시회 개최 지원 계획에 의거, 업체 선정을 위한 경쟁 입찰을 아래와 같이 공고합니다.
2010. 1. 28
인천광역시관광공사 사장
1. 입찰에 부치는 사항
○ 사 업 명 : 2010 송도컨벤시아 전시회 개최 지원
○ 추진근거 : 전시산업발전법 제20조 및 동법 제21조
○ 지원목적
- 신규전시회 발굴 및 유망 전시회 육성을 통한 지역 전시산업 경쟁력 확보
- 유망 전시회를 지역에서 개최함으로써 중소기업 마케팅 지원 및 지역경제
활성화 기여
○ 지원대상 : 송도컨벤시아에서 전시회를 개최하고자 하는 전시주최자
○ 지원금액 : 총금액 2억원 (전시회별 5천만원 내외)
구분 |
지원금액 |
지원업체수 |
송도컨벤시아 전시회 지원금 |
5천만원 내외/1건당 |
4개 업체 |
○ 사업내용 : 「제안요청서」참조
○ 사업기간 : 계약일 ~ 2010.12.31 이내 전시회 개최 완료
2. 지원대상 등 세부내용
□ 지원대상
○ 송도컨벤시아에서 개최되는 4,208㎡(1개홀 규모) 이상 전시회로 전시장 계약 또는 배정이 완료된 전시회
○ 인천광역시 관내 전시컨벤션산업 발전과 지역경제 파급효과 등을 고려하여
지원이 필요하다고 판단되는 전시회
○ 국비 또는 시비 지원금을 받지 않은 산업 및 일반 전시회
○ 상기 세가지 조건이 모두 충족되어야만 지원 가능
□ 지원조건
○ 지역 특화 산업 발전을 위한 기업마케팅 위주의 전문전시회로서 아래 요건
① 산업전문 전시회로서 전시규모 4,208㎡(1개홀 규모) 이상
② 참가기업 수 : 4,208㎡(1개홀) 기준 50개사 이상
③ 국내 바이어 참관객 수 : 4,208㎡(1개홀) 기준 3,000명 이상
④ 해외 바이어 수 : 4,208㎡(1개홀) 기준 50명 이상
⑤ 매년 또는 격년으로 개최 |
을 모두 충족하는 것을 원칙으로 함
(단위 : 백만원) |
지원항목 |
지원금액 |
세부내용 |
합 계 |
50 |
|
전시장 임차료 |
20 |
전문전시장 및 회의실 기본임대료 및 기본관리비 |
국내ㆍ외 홍보비 |
10 |
언론매체광고, 홍보부스 참가비, 인쇄홍보자료제작,
광고물 제작, 인터넷 홍보 등 |
해외업체 및
바이어 유치비 |
10 |
항공비 및 숙박지원비, 통역요원 인건비 등 |
부대행사개최비 |
5 |
개막식, 세미나, 수출상담회, 이벤트 제반비용
(강사료, 자료제작비, 장치비 등 일체비용) |
전시정보화
구축비 |
5 |
참관객 등록정보 시스템 운영비 |
□ 지원내용
※ 지원대상 전시회 확정 후, 인천관광공사와의 협상을 통해 세부예산 변경가능
3. 입찰 및 계약방법
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 및 지방자치단체
협상에 의한 계약체결기준(행안부예규 제292호, 2010.01.08)의 규정에 따른 협상
에 의한 계약입니다.
4. 입찰(제안) 참가자격
○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 동법
시행규칙 제14조에 의거 송도컨벤시아에서 전시회를 개최하고자 하는 대한민국
국적의 전시주최자로서 전시산업발전법 제7조에 따라 전시주최사업자로
등록한 자
○ 자격제한
- 해당 예산년도 국비 또는 시비 보조금을 지원받는 전시회 및 행사는 제외
- 국비 또는 시비 보조금을 기 지원 받은 자로서 전시회 사업실적 보고서,
집행내역 등 관련서류를 제출하지 않거나 허위 보고한 자
- 금치산자, 한정치산자, 신용불량자, 파산자로서 복권되지 아니한 자
5. 사업설명회
사전 사업설명회는 생략하며 제안서 작성 및 사업내용에 대한 의문사항이 있을시
전시팀(032-210-1031~3) 으로 문의하시기 바랍니다.
6. 입찰참가신청 및 제안서 접수
○ 입찰참가등록 및 제안서 접수일시 : 2010. 02. 09(화) 09:00 ~ 18:00 (당일에 한함)
○ 접수장소 : 인천 연수구 송도동 6-1 송도컨벤시아 3층 운영지원팀
○ 접수방법 : 직접 방문접수 (우편접수 불가)
- 응모자 또는 대리인이 직접 제출 (대리인 제출시 위임장 지참)
- 응모제안서는 제출 후 수정․보완․변경 불가함
- 규정 제출도서 목록 외의 도서는 접수받지 않음
7. 입찰참가시 제출서류
○ 제출서류
① 2010년도 송도컨벤시아 우수전시회 지원신청서 [별첨#1] 3부 (대리인
제출시 위임장 및 재직증명서 첨부)
② 사업계획서 [별첨#2] 10부.
③ 프리젠테이션용 사업계획서 10부.
(파워포인트 15페이지 이내 작성 흑백으로 출력)
④ 예산집행계획서 [별첨#3] 3부.
⑤ 서약서 [별첨#4] 3부.
⑥ 전시장 임차계약서(사본) 3부(or 배정승인 관련 서류(사본) 3부)
⑦ 전시사업자 등록증(전시주최사업자) 3부.
⑧ 사업자등록증 사본 3부.
⑨ 법인등기부등본 3부.
⑩ 법인인감증명서 및 사용인감계 각 3부.
⑪ 전년도 개최결과 관련 서류 3식(신규전시회 제외)
전년도 개최결과보고서 3부
전년도 참가안내 브로슈어(언어권별), 포스터 및 디렉토리 3부
참관객 등록데이터 확인서 [별첨#5 or 6] 3부
⑫ 국제 인증전시회 증빙서, 전시산업진흥회 인증전시회 증빙서 사본 3부(해당시)
⑬ 지역 전시전문업체 업무 협약서 or 계약서 사본 3부(해당시)
⑭ 사업계획서 및 프리젠테이션용 사업계획서를 저장한 CD 1개.
⑮ 청렴계약이행서약서, 입찰보증금 지급각서, 경쟁참가유의서는 입찰참가 신청
접수현장에서 설명 청취 후 서명 날인 제출
※ 사본 제출시 원본대조필 날인 요망
※ 별지양식 다운로드 및 제안서 작성요령은 ‘제안요청서’ 참조
8. 제안서평가
○ 1차(객관적평가) : 제출서류 진위여부 확인 및 객관적 평가․가점에 의한 점수산정
○ 2차(주관적평가) : 1차 평가에서 선정된 업체에 한해 제안서 프레젠테이션
및 질의응답
- 평가일시 : 2010. 02. 11(목) 예정 (추후 별도 통지)
- 평가장소 : 송도컨벤시아 회의실
- 평가결과 : 평가 종료 후 당일 협상순위 발표
※ 사업자 선정관련 세부 평가기준 및 선정방식, 기타사항 등은 ‘제안요청서’ 참고
9. 입찰보증금 납부 및 귀속
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 제38조의
규정에 의거 입찰보증금은 입찰참가 신청시 입찰보증금 지급확약을 하여야 하고
낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 낙찰금액의 5/100에
해당하는 입찰보증금을 우리공사에 현금으로 납부(귀속)하여야 하며, 동법 시행령
제92조의 규정에 의해 부정당업체로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됩니다.
10. 입찰의 무효
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 및 동법 시행규칙
제42조의 규정에 의합니다.
11. 협상절차 및 낙찰자 결정방법
○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 지방자치
단체협상에 의한 계약체결기준에 의거 객관적평가(20%), 제안서주관평가
(80%) 및 가점(10%)로 구분 실시합니다.
○ 제안서 평가결과 객관적평가 및 주관적평가 점수와 가점 평가점수의 합산
점수가 70점이상인 자를 협상적격자로 선정, 평가결과 점수가 동일할 경우
제안서주관평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 합니다.
12. 청렴계약 이행서약서 제출
○ 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서 등
관련제반사항을 숙지하고 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하며,
계약체결시에 업체대표자가 서명 날인한 청렴계약이행 서약서를 반드시
제출하여야 합니다.
13. 기타사항
○ 입찰자는 입찰 전에 제안요청서, 지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준,
기타 입찰에 필요한 모든 사항(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한
법률 및 회계예규 포함)에 대하여 완전히 숙지하고 입찰에 응하시기 바라며,
숙지하지 못하여 발생하는 사항에 대한 책임은 입찰자에게 있습니다.
○ 제안서 작성에 소요되는 모든 비용은 별도로 지불하지 않으며, 본 공사에
제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.
○ 사업자 선정결과는 서면으로 통보될 것이며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략합니다.
○ 당 입찰은 인천경제자유구역청으로부터 모든 권한을 위임받은 인천광역시
관광공사 주관으로 진행됩니다.
○ 기타 입찰 및 계약사항은 우리 공사 운영지원팀(032-210-1012), 제안 관련 기술적인 사항은 전시팀(032-210-1031~3)으로 문의하시기 바랍니다. 끝. |
