:*:*: 한국컨벤션·이벤트산업협회 - Korea Convention Association :*:*:

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역사적 배경

컨벤션(Convention)의 어원은, Con은 라틴어 Cum(=together)이며, Vene는 라틴어의 Venire(=to come)의 합성어로, 컨벤션이란 회의나 모임을 위해 ‘함께 와서 모이고 참석하다’는 의미이다.

컨벤션은 원래 미국에서 집회를 가리키는 용어로 사용되었다. 컨벤션이란 국제회의를 비롯해 각종 회의 등에 사람들이 모여 서로 이야기하는 것, 또는 사람을 중심으로 상품·지식·정보 등의 교류를 위한 모임, 회합의 場을 갖춘 각종 이벤트·전시회이다.

유럽에서는 컨그레스(congress), 멧세(messe)로, 미국에서는 컨벤션(convention)으로 포괄적으로 표현되고 있다. 그러나 최근에는 발상지인 미국형 이외에 조금 더 넓은 의미로 해석하여 구주형 컨벤션 (국제회의 및 전시회가 주체) 및 일본형 컨벤션을 포괄한 개념으로 받아들이고 있다.

광의의 컨벤션은 역사적 경위에서 '서구 멧세형'과 '미국형 컨벤션'으로 대별된다. 서구 멧세형은 국제기관에 의한 공식적인 회의 및 전시회를 주류로 한 것인데 반하여, 미국형은 기업 및 단체의 대회나 집회 " 미팅을 주류로 한 것이다. 그러나 이후 각각 서구 멧세형에 컨퍼런스가 부수하고 미국형에는 전시회가 부수하여 양자는 차츰 통합된 광의의 컨벤션 형태로 닮아지게 되었다.

세계 최초의 컨벤션: 1815년 빈(Bien)회의

우리나라 최초의 컨벤션: 1915년 전조선기자대회

컨벤션이 그 발생으로부터 '물건 " 정보를 중심으로 사람이 모여서 교류하는 장소'인 것에는 변함이 없으나 최근의 미국식으로 해석하면 광의의 컨벤션에는 다음의 요소(① 컨그레스, 컨퍼런스 등 학회 " 대회 및 회의 ② 세미나와 같은 강습회 " 연수회 ③ 전시회 ④ 박람회, 스포츠대회 등의 이벤트 ⑤ 영화회 " 음악회 " 축하회 등의 리셉션)가 포함되어 있다.

이러한 계기를 매개체로 하여 사람과 물건의 만남을 만드는 시스템으로서 컨벤션은
       ① 화상회의 및 뉴미디어에서 전달할 수 없는 생생한 정보를 직접 체험할 수 있고,
       ② 사람과 사람의 인간적인 만남이 이루어지며,
       ③ 매우 집적도가 높은 정보공간에서 함께 모여 목적이 합치된 정보를 효율적으로 수집할 수 있다는
            점에서 정보화 시대의 '제3의 미디어'로 규정할 수 있다.

법적개념

상당수의 외국인이 참가하는 회의(세미나 " 토론회 " 전시회 등을 포함한다)로서 대통령령이정하는 종류와 규모에 해당하는 것을 말한다.

국제기구 또는 국제기구에 가입을 앞둔 기관 또는 법인 " 단체가 개최할 경우
       ① 당해 회의에 5개국 이상의 외국인이 참가할 것,
       ② 회의 참가자 300인 이상이고 그 중 외국인이 100인 이상일 것,
       ③ 3일 이상 진행되는 회의일 것 등을 조건으로 걸고 있으며

국제기구에 가입하지 아니한 기관 또는 법인 " 단체가 개최하는 회의는
       ① 회의 참가자 중 외국인이 150인 이상일 것
       ② 2일 이상 진행되는 회의일 것 등을 요건으로 제시하고 있다.

출처: http://www.busancvb.org/main.asp

기준별 분류

기 준	종 류
내 용	교섭회의, 학술회의, 친선회의, 스포츠회의, 기획회의, 종교회의, 교육자회의, 판매촉진회의
형 태	회의(meeting), 컨벤션(convention), 컨퍼런스(conference), 콩그레스(congress), 포럼(forum), 심포지엄(symposium), 패널토의(panel discussion), 강연(lecture), 세미나(seminar), 워크숍(workshop), 전시회(exhibition)
성 격	협회회의(association meeting), 기업회의(corporate meeting), 비영리단체회의(non-profit meeting), 정부주관회의(government agency meeting)
규 모	국제회의(international meeting), 지역회의(regional meeting), 해외개최국내회의(national off-shore meeting)

회의의 형태별 분류

회의의 모든 유형에 대해 일반적으로 미팅이라는 용어가 사용되어진다. 회의는 모든 종류의 모임을 통칭하는 가장 포괄적인 용어이다. 회의(meeting)는 컨벤션, 콘퍼런스, 포럼, 세미나 워크숍, 전시회(교역전시회), 무역쇼 등으로 다시 분류할 수 있다. 이러한 분류는 참가자의 수, 프리젠테이션의 유형, 참가 청중의 수, 회의의 형식(형식적 또는 비형식적)에 의한 것이다.

회의(Meeting)
회의는 모든 종류의 모임을 총칭하는 가장 포괄적인 용어이다. 회의는 미리 정해진 목적이나 의도를 성취하고자 하는 비슷한 관심을 가진 사람들의 집단이 한 곳에 모이는 것으로 정의할 수 있다. 여기서 사람들의 집단이란 한 기업의 직원들, 동일 협회의 회원들, 비슷한 사업에 종사하는 사람들을 말한다. 비슷한 관심이란 다양한 집단의 사람들을 한 회의에 참가하도록 이끄는 공통적인 요소가 반드시 존재한다는 것을 의미한다. 미리 정한 목적이나 의도를 성취하고자 모인다는 것은 다양한 각 개인들이 공통 관심사에 대해 좀 더 배우기 위해 특정한 회의에 참가한다는 것을 의미한다.
컨벤션(Convention)
컨벤션은 회의 분야에서 가장 일반적으로 사용되는 용어로서, 흔히 대회의장에서 개최되는 일반단체회의를 말하며 그 뒤에 소형의 브레이크아웃 룸에서는 위원회를 열기도 한다. 브레이크 아웃(break out)이란 대형단체가 몇 개의 작은 그룹으로 나누어질 때 사용되는 용어이다. 기업의 시장조사보고, 신상품 소개, 세부전략 수립 등 정보전달을 주 목적으로 하는 정기집회에 많이 사용되며 교역 전시회를 수반하는 경우가 많다. 과거에는 각 기구나 단체에서 개최하는 연차총회의 의미로 쓰였으나, 요즈음에는 총회, 휴회기간 중 개최되는 각종 소규모 회의, 위원회 회의 등을 포괄적으로 의미하는 용어로 사용되고 있다.
콘퍼런스(Conference)
콘퍼런스는 공식적인 상호 의견교환 및 공통적인 관심사를 토의하기 위해 두 명 이상의 사람들이 모이는 회의이다. 콘퍼런스는 컨벤션과 유사하다. 그러나 콘퍼런스는 일반적 성격의 문제보다는 좀 더 특별한 문제를 다룬다. 즉 컨벤션은 다수 주제를 다루는 업계의 정기회의에 자주 사용되는 반면에 콘퍼런스는 주로 과학, 기술, 학문분야의 새로운 지식 습득 및 특정 문제점 연구를 위한 회의에 사용되고 있다.
콘그레스(Congress)
콘그레스는 콘퍼런스와 유사하며 종종 과학자 집단, 의사집단에서 사용한다. 이 용어는 유럽에서 국제회의를 지칭하는 것으로서 일반적으로 사용되고 있다. 미국에서는 입법부를 지칭하는 말로 쓰인다.
포럼 (Forum)
포럼은 제시된 한 주제에 대해 상반된 견해를 가진 동일 분야의 전문가들이 사회자의 주도하에 청중 앞에서 벌이는 공개토론회로서 청중이 자유롭게 질의에 참여할 수 있으며 사회자가 의견을 종합한다.
심포지엄(Symposium)
심포지엄은 포럼과 유사하나. 제시된 안건에 대해 전문가들이 청중 앞에서 벌이는 공개 토론회로서 포럼에 비해 다소의 형식을 갖추며 청중의 질의기회도 작다.
렉처(Lecture)
렉처는 강연회라고도 하며, 어떤 회의 프로그램의 일부이거나 또는 그 자체가 하나의 회의이다. 심포지엄보다 더욱 형식적이며 한 연사가 강단에서 청중들에게 연설을 한다. 가끔 질의응답 시간이 주어지기도 한다.
세미나(Seminar)
세미나는 대면토의로 진행되는 소규모의 비형식적 모임이다. 주로 교육목적을 띤 회의로서 30명 이하의 참가자가 어느 1인의 지도하에 특정분야에 대한 각자의 경험과 지식을 발표·토론한다. 대부분의 세미나는 매우 특정한 주제를 다루며 그 분야에서 인정받는 전문가에 의해 진행된다.
워크숍(Workshop)
워크숍이란 최대 35명 그리고 보통 30명 정도의 인원이 참가하는 훈련목적의 소규모 회의로서 특정문제나 과제에 관한 아이디어, 지식, 기술, 통찰방법 등을 서로 교환한다. 따라서 워크숍은 특정 분야에 종사하는 비교적 소규모 집단의 사람들을 위한 간단하고 집중적인 교육프로그램으로서 문제해결을 위한 노력에 참여할 것을 강조한다.
클리닉(Clinic)
클리닉은 소그룸을 위한 특별한 기술을 훈련하고 교육하는 모임이다. 즉 구체적인 문제점을 분석 ? 해결하거나 어느 특정분야의 기술이나 지식을 습득하기 위한 집단회의이다.
패널토의(Panel Discussion)
패널토의는 똑 같은 주제에 대하여 다양한 의견을 가진 일단의 전문가들이 사회자의 주돠에 서로 다른 분야에서의 전문가적 견해를 발표하는 공개토론회로서 청중도 자신의 의견을 발표할 수 있다. 대략 2~8명의 연사가 토의에 참여한다.
전시회(Exhibition)
전시회는 벤더(Vendor: 판매자)에 의해 제공된 상품과 서비스의 전시모임을 말한다. 무역, 산업, 교육 분야 또는 상품 및 서비스 판매업자들의 대규모 교역전시로서 회의를 수반하는 경우도 있다. 전시회는 컨벤션이나 콘퍼런스의 한 부분에 설치되기도 한다. 엑스포지션(Exposition)은 주로 유럽에서 전시회를 말할 때 사용되는 용어이다

출처 : 컨벤션 산업론, 김성혁 지음, 백산출판사

컨벤션 산업의 파급효과

기준	개최효과
국가홍보 측면	◎ 국제적인 인적교류의 증대 및 상호이해증진 ◎ 컨벤션 개최에 따른 국제적 지위 향상 및 이미지 개선 ◎ 민간외교차원에서 국가홍보확산 ◎ 평화통일 및 외교정책 구현
사회·경제적 측면	◎ 외화획득에 따른 국제수지의 개선 및 개최지역의 경제활성화 (지역소득증대 및 세수증대효과) ◎ 컨벤션 산업과 관련한 신 산업의 육성으로 고용증대 도모 ◎ 국제간 정보 및 지식의 교류활성화에 따른 기존산업의 국제경쟁력 제고 ◎ 개최지역 기반환경의 정비촉진 및 당해 지역민의 의식수준향상
관광 측면	◎ 컨벤션 전·후관광 (pre&post convention tour)을 통한 한국관광의 홍보 ◎ 항공, 위락, 쇼핑 등 관광관련산업의 발전 ◎ 대규모 관광객의 유치의 지역적 편재현상과 관광비수기 타개에 기여 ◎ 호텔 등 숙박객실 판매증대와 숙박시설 공급과잉의 해결수단